Whistleblower software - Praktisk implementering
Selv om det ikke er svært at sætte en whistleblowerløsning op på din arbejdsplads, er der nogle ting, du skal vide. Denne guide hjælper dig i gang.
Hvem skal have adgang til whistleblowerportalen?
Portalen skal stilles til rådighed for alle virksomhedens ansatte
Derudover kan portalen stilles til rådighed for samarbejdspartnere, aktionærer, bestyrelse m.m.
Hvilke krav er der til virksomheden?
Der skal udpeges en whistleblowerenhed til modtagelse og behandling af indberetninger – det kan være en enkelt person eller en afdeling
Enheden skal være upartisk og kunne behandle indberetninger objektivt og sagligt
Whistleblowerenheden skal arbejde uafhængigt af arbejdspladsens daglige ledelse og kan ikke bestå af medlemmer af direktionen
Der skal fastlægges generelle retningslinjer for whistleblowerenhedens sagsbehandling
Hvilke krav er der til whistleblowerenheden?
Modtage indberetninger og have kontakt med whistlebloweren
Bekræfte modtagelse af indberetninger inden for syv dage
Følge omhyggeligt op på indberetninger
Give feedback til whistlebloweren hurtigst muligt - og inden for max. 3 mdr. fra bekræftelsen af modtagelsen